Ügyelj a biztonságra, avagy tippek rendezvényszervezőknek!
Az emberek a koronavírus különböző hullámai miatti lezárásokat követően idén nyáron újult erővel kezdtek ismét koncertekre járni. A zenés rendezvényekre rengetegen kíváncsiak ország- és világszerte, hiszen az emberek ki voltak/vannak éhezve az élőzenére. A koncertek azonban nagy felelősséggel járnak – sok mindenre kell figyelmet fordítani egy rendezvényszervezőnek, hogy elkerülhetőek legyenek az olyan esetek, mint a múlthét pénteki Travis Scott-koncerten történt tragédia.
Az Egyesült Államok történetének hetedik legtöbb halálos áldozatot követelő koncertjén 17 embert szállítottak kórházba, illetve 8-an vesztették életüket az összesűrűsödő tömeg miatt. A tömegkontroll az egyik legfontosabb és egyben legnehezebb dolog, amivel egy rendezvényszervező team szembenézhet – mégis muszáj róla beszélni, hogy hasonló esetek ne fordulhassanak elő a jövőben. A következőkben olyan tanácsokat írtunk össze, amelyeket betartva elkerülhető a tragédia.
A megfelelő helyszínt válaszd és készíts tervet!
Minden azon múlik, hogy hogyan tervezel. Végezz némi kutatást, hogy képet kaphass a közönség várható létszámáról. Ha ez megvan, nagyon körültekintően válassz a helyszínt! Tartsd szem előtt, hogy a helyszínnek megfelelő felszereltséggel kell rendelkeznie, és a várható létszámnál 10%-kal több ember befogadására alkalmasnak! Készíts layoutot/tervet és ügyelj arra, hogy külön teret alakíts ki az előadó/előadás és a közönség számára, a köztes zónákat is kontroll alatt tartva!
Irányítsd a belépést és alakíts ki több be- és kijáratot!
Győződj meg arról, hogy a belépési/kilépési folyamat egyszerűsített és megfelelően irányított! Használhatsz kordonokat, amelyek biztosítják a közönség biztonságos áramlását. Legyen legalább három belépési/kilépési pont, ezáltal a tömeg megoszlik és könnyebben kezelhető. Ne hagyd figyelmen kívül a vészkijáratokat sem! Ha a ki- és bejáratok helyesen vannak megjelölve, illetve könnyen hozzáférhetők, akkor drasztikusan csökkentheted a tömegbalesetek kockázatát. Ezenkívül fontos, hogy ne áruld túl a jegyeket – annyit értékesíts, amennyit a helyszín elbír!
Kommunikálj, kommunikálj és kommunikálj!
Mindennek a kulcsa a kommunikáció, hiszen lehet több ki- és belépési pont, kordonfal és szigorú előírások, ha a közönség és a biztonságiak nincsenek jól tájékoztatva, akkor hiába készítettél elő mindent megfelelően. Fontos, hogy a személyzet az előre nem látható helyzeteket is kezelni tudja és hogy a közönség bátran jelezze, ha gyanús tevékenységet észlel. Ne feledd, a fellépőket is tájékoztatni kell a protokollról!
Ezek olyan alapvető dolgok, amelyeket a legtöbb rendezvényszervező kihagy egy koncert szervezése közben, pedig ezek betartásával elkerülhetőek lennének a tragédiák. Tervezz előre, kommunikálj, légy tudatos a tömegkontrollban – mindezek betartásával életeket menthetsz!
Kiemelt kép: Unsplash, forrás: medium.com