Mikor érdemes nemet mondani egy koncertre?
Egy előadó, zenekar számára minden fellépés remek új lehetőségnek tűnhet, és különösen egy pályája elején járó produkcióknak nehéz nemet mondani egy koncertre. De mikor, milyen helyzetben jobb nemet mondani egy fekérésre és milyen ára lehet hosszú távon a rossz bookingnak?
A koncertfoglalás nem pusztán arról szól, hogy mikor és hol játszik egy előadó, zenekar. Minden fellépés hatással van a közönség alakulására, a szakmai kapcsolatokra, a bevételekre, a produkció megítélésére, illetve arra, hogy az hogyan pozicionálja magát hosszú távon. Egy balul sikerült koncert néha többe kerülhet, mint amennyit az adott este hoz...
Ez is érdekelhet: Az idő rövid története – miért fontos, hogy zenészként időt spórolj, és hogyan segít ebben a KoncertBooking.com?
A „minden koncert jó koncert”-hozzáállás ára
A koncertszervezéssel kapcsolatban az egyik leggyakoribb dilemma, hogy egy kezdő vagy épp ismert produkció elfogadjon-e minden felkérést, ami adódik, vagy sem. Hiszen ha nincs koncert, nincs bevétel, nincs lehetőség új emberek előtt játszani stb. A karrierjük elején járó művészek esetében teljesen érthető ez a gondolkodás, hiszen senki sem szereti az üres helyeket a koncertnaptárban.
Rövid távon vagy ha épp kedvezőtlen anyagi helyzetben van a produkció, ez a stratégia elfogadható lehet. Hosszabb távon azonban könnyen kialakulhat egy olyan helyzet emiatt, amelyben az előadó, zenekar folyamatosan alacsonyabb értéken tartja magát. Mit jelent ez? Ha rendszeresen elvállalsz olyan fellépéseket, ahol kevés a fizetés, sok a járulékos költség, kedvezőtlenek a feltételek, vagy egyszerűen nem illik hozzád a közönség, egy idő után ezek összeadódnak, és nehezen tudsz egyről a kettőre lépni.
A fő kérdés tehát az, hogy hozzáad-e ez az adott koncert valamit ahhoz, ahol egy vagy öt év múlva szeretnél tartani, vagy sem?
A teltház önmagában nem garancia arra, hogy a megfelelő közönséghez jutott el a produkció.
-
Fotó: Unsplash
Alacsony gázsi - van olyan, hogy megéri?
Na de!
Az alacsonyabb gázsi önmagában még nem jelenti azt, hogy egy fellépést okvetlenül vissza kell utasítani. Amennyiben a helyszín vagy a rendezvény stratégiailag fontos, új közönséget érhet el a produkció, erős szakmai kapcsolatot építhet vele, vagy olyan lehetőséget kínál, amely később további fellépésekhez vezethet - és közben technikailag alapvetően rendben van -, akkor érdemes lehet elgondolkodni rajta.
A probléma akkor kezdődik, amikor az „egyszer belefér” rendszeressé válik. Fontos látni, hogy pl. egy 2-300 ezer forintos gázsi egészen mást jelent, ha egy helyi, kétórás fellépésről van szó, vagy ha egy teljes napot, több száz kilométer utazást és jelentős járulékos költségeket igényel.
Összességében a fizu nem (feltétlenül) egyenlő a koncert valódi értékével.
Olvastad már? Építs bizalmat és növeld fellépéseid számát a KoncertBooking.com badge rendszerével!
Ezeket mindig érdemes tisztázni
Egy koncert esetében nem kizárólag a pénzügyi feltételek számítanak.
A buli előtt érdemes tisztázni például:
- pontosan mikor kell érkezni és meddig tart a program;
- mennyi játékidőt várnak;
- milyen technikai rider áll rendelkezésre;
- ki biztosítja a hangosítást és a fénytechnikát;
- milyen backstage- és öltözési lehetőségek vannak;
- hogyan történik a fizetés;
- milyen lemondási feltételek vonatkoznak a koncertre;
- készülhet-e felvétel vagy fotó a fellépésről, és azt mire, hol lehet felhasználni;
- milyen promóciót vállal a szervező.
Ezek egy professzionális produkció működésének alapvető elemei (amelyek jelentős része a KoncertBooking-com-on történő fellépészervezés alkalmával tisztázásra kerül).
Ez is érdekelhet: „Gagyi műsort ma már nem lehet eladni” – 17 év tanulságai a koncertszervezésről: Domonkos Pállal beszélgettünk
A profi booking része az is, hogy egy zenekar tudja, mikor érdemes igent mondani – és mikor nemet.
-
Fotó: Unsplash
Mikor mondj nemet?
Továbbra is nehezen tudod megítélni, hogy mikor lehet indokolt nemet mondani? Néhány egyszerű kérdés-válasz sokat segíthet a döntésben.
A koncert összességében pénzügyileg megéri?
A gázsi mellett számold bele az idő- és energiaráfordítást is.
Illik a koncert a zenekar, előadó zenei világához?
Nem minden lehetőség építi ugyanúgy a brandet.
Releváns a közönség?
Nem kell ugyanolyannak lennie, mint a jelenlegi rajongótábornak, de legyen esély valódi kapcsolódásra és a koncert utáni elkötekeződésre (lényeges, hogy a koncertre látogató bekövet-e a social felületeken, vásárlóvá válik-e, ott lesz-e a következő fellépésen stb.).
Korrektek és egyértelműek a feltételek?
A homályos megállapodás később könnyen konfliktushelyzetet szülhet.
Ad valamit a koncert a pénzen túl?
Kapcsolatot, referenciát, új közönséget, szakmai tapasztalatot, láthatóságot?
Ha ugyanez a lehetőség egy év múlva érkezne, még mindig igent mondanál?
Ez az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy perspektívába helyezd a döntést.
Fontos tehát, hogy nem minden közönség releváns egy zenekar számára - egy koncert értékét nem önmagában a nézőszám, hanem az is meghatározza, hogy van-e esély valódi kapcsolódásra és későbbi rajongók megszerzésére. Ugyanakkor egy szakmailag vagy kommunikációs szempontból fontos fesztivál, klub vagy showcase akkor is értékes lehet, ha a gázsi alacsonyabb – feltéve, hogy pontosan meghatározható, mit kap érte cserébe a zenekar, előadó. A presztízs azonban önmagában nem indokolja a tartósan alacsony díjazást: ha egy produkció rendszeresen a piaci értéke alatt vállal fellépéseket, az bizony a későbbi tárgyalásokra is hatással lehet. Éppen ezért érdemes előre meghatározni egy minimum vállalási díjat, és csak tudatos, stratégiai okból eltérni tőle.
Összességében a tudatos booking arról szó, hogy a produkció felismeri: nem minden fellépés viszi előre.
Szerezz minél több értékes fellépési lehetőséget a KoncertBookinggal - regisztrálj még ma!
Kiemelt kép: Unsplash
Hasonló cikkek

