Újdonság a koncertszervező programban
A tapasztalt koncertszervezők pontosan tudják, mennyi időt elvisz a leszervezett fellépések státuszának nyomon követése, áttekintése. Ebben nagy segítség lehet a Koncertbooking.com koncertszervezőjének vadiúj funkciója – mutatjuk, mit tud.
A szervezési folyamat a megrendeléstől az adatbekérésen át, a szerződés kiküldésével, majd annak „behajtásával” is még csak egyetlen szelete az adminisztratív teendőknek. Nem is beszélve a helyszíni kapcsolattartói adatok pontosításáról, a technikai egyeztetésről és az utolsó simításokról a fellépést megelőző időszakban. Az összetett és sokrétű professzionális folyamatban ember legyen a talpán, aki képes mindent átlátni: hogy melyik fellépés hol tart éppen, és az adott ügymenetet milyen soron következő feladat követi.
Erre fejlesztette ki a Koncertbooking.com a státuszellenőrzést, mely funkció folyamatosan támogatja a munkát – időt spórolva –, a tökéletes szervezés érdekében.
Jelenleg milyen folyamatok találhatók szűrések között?
· lezajlott fellépés: segít az eseménnyel kapcsolatos elszámolásokban
· rögzített fellépés: ha a rendezvényt felvitted a naptárba, de semmilyen egyéb adminisztrációt nem végzel rajta
· adatbekérő kiküldve: e-mailben elküldted a szerződéshez szükséges adatbekérőt, de a megrendelő még nem töltötte ki azt
· szerződés kiküldve: a rendszer az adatbekérő kitöltése után automatikusan továbbította a megállapodást, de azt a megrendelő még nem küldte vissza aláírva