Koncertet szervezel, rendezvényed lesz? Ne vedd félvállról a promóciót!
Egy esemény szervezésének alkalmával rengeteg dologra kell figyelni, de van egy nagyon fontos elem, melyet napjainkban felelőtlenség lenne ignorálni az event planning folyamatában – ez nem más, mint a digitális eszközök tárháza.
Az elmúlt 20 évben gyökeresen megváltoztak a médiafogyasztási és tartalomelőállítási trendek, ez ma már mindenki számára egyértelmű. Az online marketing és a social media struktúrák azonban nagyon gyorsan, szinte hétről-hétre változnak; az algoritmusok és adatvédelmi átalakulások miatti lépékényszer pedig frusztráló. Ezért fontos, hogy a rendezvény kommunikációja minél diverzebb, sokszínűbb legyen és több platformon is végbemenjen. Hiszen az emberek is diverzek, sokszínűek és többféle platformon, többféle tartalmat fogyasztanak.
Egy koncerten viszont együtt, közösen tapasztalják meg a zenét, megosztják rajongásukat egymással, felhőtlenül érzik magukat, kikapcsolódnak. Mindezek előtt azonban gondolni kell arra is, hogy minél többekhez eljusson a koncert híre. Oké, de hogyan, milyen eszközökkel?
Esemény promóció a KoncertBooking.com-on
A Koncertbooking.com backstage felületének funkciója megkönnyíti az fellépések promócióját.
A dedikált oldalon az esemény – amennyiben nyilvános – automatikusan létrejön a fellépés rögzítésnek pillanatában, illusztrálását az előadó saját profiljában feltöltött képek alapján generálja a program. Az alapleírás megjelenik az event oldalán, ám amennyiben a felek változtatni szeretnének azon, gond nélkül megtehetik, kiegészíthetik, ki is cserélhetik.
És ez még nem minden: ha a koncert belépőjeggyel látogatható, a jegyvásárlás linket be lehet másolni a backstage felületen, és már el is indulhat a jegyértékesítés.
Milyen extra szolgáltatásokat nyújt az eseményoldal?
· Bármilyen változás esetén azonnal frissül, így mindig naprakész
· Beépített Spotify lejátszón elérhetővé teszi az előadó dalait
· Megosztható az ismert social media felületeken
· A közönség a naptárához is adhatja az eseményt
· Amennyiben az előadó ajándéktárgyakat értékesít, az oldal elvezeti a látogatót a termékekhez
· Elnavigálja az érdeklődőt a fellépés helyszínére
· További fellépéseket ajánl a rajongó számára
Ha van rá fél perc, ha nincs, az eseményoldal létrejön, online útjára kel és hirdetni kezdi a koncertet. Amennyiben egyes koncerteket nem szeretnél reklámozni, az említett funkció egyetlen klikkeléssel kikapcsolható.
Ez a cikk is érdekes lehet számodra: 5 szempont, amit érdemes figyelembe venni koncertfoglalás előtt
Esemény promóció a közösségi média oldalakon
A social media oldalakon, kiváltképp a Facebookon promotált események hozzájárulnak ahhoz, hogy több emberhez jusson el rendezvényed híre. A Facebookon létrehozott események virálisan terjednek, de tovább segíthetjük szétszóródásukat fizetett kiemelésekkel, user megosztások elősegítésével és az event üzenőfalán indított beszélgetésekkel.
Fontos észben tartani, hogy egy esemény élete nem áll meg a létrehozással. A rendezvény előtt, közben és után is biztosítani kell azt, hogy az emberek részesei lehessenek a történéseknek. Az esemény alatt készíthetsz élő videót, tölthetsz fel miniinterjúkat a résztvevőkkel, majd fotókon is dokumentálhatod a legfontosabb momentumokat. Érdemes minél több lehetőséget adni arra, hogy az emberek bevonódjanak és maguk is megosszanak tartalmakat az esemény kapcsán.
A Facebook mellett más közösségi oldalakon is jó, ha megosztod és érdekessé teszed a rendezvényt. Az Instagram és a LinkedIn mellett a YouTube is hatékony fegyver lehet az emberek elérésében és az eventhez kapcsolódó tartalom színesítésében.
A szájról szájra hagyomány a 21. századi kommunikációs rítusokban is kiemelt szerepet kap, így a potenciális rajongók, vendégek bizalmának elnyerése szempontjából ez lehet az egyik legnagyobb aduászod. A lényeg az, hogy elérd: az emberek ajánlják eseményedet ismerőseiknek, barátaiknak, kollégáiknak, vagyis 100%-ig bízzanak meg benned és az általad nyújtott szolgáltatásban.
Kapcsolódó tartalom: Sikeres promóter szeretnél lenni? Akkor ezeket jó, ha tudod!
Ha szeretnéd kimaxolni a promóciót, érdemes a KoncertBooking.com eseményoldalon nyilvánossá tenni az eseményt, majd promózni azt a közösségi média oldalakon is!
Kiemelt kép: Unsplash